İTS Depo

Depolar ve üreticiler için İTS yazılımı

Bulutta İTS. Her yerde, her dakika takip.

İTS Depo, müşterilerinizin ilaçlarını İlaç Takip Sistemi ile uyumlu kabul etmeniz, saklamanız ve sevke hazırlamanız için yapıldı. PTS paketini alın, palet palet okutun, onaylayın, üretim bildirimini İTS'ye gönderin; koliyi hazırlayıp SSCC etiketini basın. Hepsi tarayıcıdan ve el terminalinden, aynı anda.

Demo isteyin Nasıl çalışır?
Bir kutunun karekodu, İTS Depo'nun okuduğu gibi Bir alana dokunun

Seri numarası: her kutuya özel. El terminali bölücü karakteri (GS) göndermese bile İTS Depo seri numarasının nerede bittiğini ardından gelen son kullanma tarihinden anlar.

İzometrik depo çizimi: raflar, kamyon ve İTS bildirim kartları
İTS ile doğrudanÜretim, mal alım, satış, iade ve numune bildirimleri İTS servisleriyle
PTS XML StandardıDosyadan ya da İTS posta kutusundan paket alma
GS1 SSCCFirmanın kendi seri aralığından koli numarası
Web ve AndroidMasa başında tarayıcı, sahada el terminali ya da telefon

Modüller

Deponun ve üreticinin İTS tarafında ihtiyaç duyduğu her şey

Çok firmalı depo

Her müşteri firma GLN'i ve kendi İTS hesabıyla ayrı tutulur. Ekranın üstünde hangi firma için çalıştığınız her zaman yazar.

İlaç kartları

Firmanın ilaç listesi İTS'den çekilir. Her ilaca fotoğraf, bağ, koli ve palet adetleri, saklama koşulu ve aylık raf ömrü eklenir.

PTS paketleri

  • Dosyadan ya da İTS posta kutusundan alma
  • Palet, koli ve karekod sayılarıyla özet
  • Listede olmayan ilaç ve yanlış GLN kontrolü

Üretim bildirimi

  • Elle ya da firmaya göre otomatik gönderim
  • 180 günden eski üretim için önceden uyarı
  • İTS hata kodları açıklamalarıyla

Karekod ve SSCC sorgulama

Bir kutuyu, koliyi ya da paleti okutun: içinde ne olduğunu, hangi PTS paketinden geldiğini ve depodaki durumunu görün.

Paydaşlar

Eczane, ecza deposu ve hastane listesi İTS'den alınır; varsayılan olarak yalnız aktif paydaşlar gösterilir.

İlaç Takip Sistemi

İTS nedir, depoyu neden ilgilendirir?

İlaç Takip Sistemi (İTS), T.C. Sağlık Bakanlığı'nın 2010'da devreye aldığı merkezi kayıt ve takip sistemidir. Her ilaç kutusu üzerindeki karekodla tekilleştirilir; üretim ya da ithalattan hastaya ulaşana kadar geçtiği her nokta, zaman ve durum kayda geçer.

Kutuların izi, tedarik zincirindeki paydaşların her hareketi İTS'ye anında bildirmesiyle sürer. Bakanlık gerektiğinde bir ilacı parti ya da barkod bazında piyasadan geri çekebilir veya bloke edebilir.

Karekodlu ilaç kutuları İTS kalkanından geçiyor; karekodu olmayan kayıtsız kutu durduruluyor.

İTS ne sağlar?

  • Sahte ve kaçak ilacın satışını önler
  • Hastaya orijinal, güvenilir ilaç ulaşmasını güvenceye alır
  • Miadı geçmiş ürünün satılmasını engeller
  • Gerektiğinde geri çekme ve blokaja imkân verir
  • Geri ödemede eczane ile kurum arasındaki ihtilafları çözer
  • İlaç güvenliği ve ilaç politikaları için veri sağlar

Kimler bildirim yapmak zorunda?

Ruhsat sahibi firmalar, ecza depoları, eczaneler, sağlık kurumları gibi sarf merkezleri, ihracata yetkili firmalar ve geri ödeme kurumları İTS'ye kayıt olup ürün hareketlerini bildirmekle yükümlüdür. Esaslar Beşeri Tıbbi Ürünlerin Ambalaj Bilgileri, Kullanma Talimatı ve Takibi Yönetmeliği ile Barkod ve Karekod Uygulama Kılavuzu'nda yer alır.

Depo ve üretici için anlamı

Üretim hattından çıkan ya da depoya giren her kutunun İTS'de doğru kayıtla ilerlemesi gerekir. Bildirimler ruhsat sahibinin İTS hesabıyla, kutu kutu ve zamanında yapılmalıdır. İTS Depo bu bildirimleri ister üreticinin kendi deposunda ister hizmet aldığı depoda, kutuları okuttuğunuz ekranlardan gönderir ve İTS'nin her cevabını kayda geçirir.

İTS'deki temel bildirimler

Her hareketin İTS'de bir karşılığı var. Satış ve mal alım bildirimlerinde ürünün miadı da kontrol edilir.

Üretim / ithalat bildirimi
Ruhsat ya da izin sahibinin ürettiği veya ithal ettiği ürünü tedarik zincirine sokar. Zincire girecek her ürün için zorunludur.
Satış bildirimi
Ürünün bir paydaştan diğerine geçtiğini bildirir; aynı anda ürünün satılabilir olduğunu doğrular.
Mal alım bildirimi
Gelen ürünleri stoğa alırken yapılır ve doğrulama içerir.
Mal iade bildirimi
Alınan ürün iade edildiğinde ürünü stoktan çıkarır ve karşı tarafın stoğuna geçirir.
Satış iptali
Satılmış ürünün iadesi kabul edilirken kullanılır; doğrulama içerir.
Deaktivasyon
İmha edilecek ya da kullanılamaz hâldeki ürünün sistemdeki kaydını kapatır.
Sarf bildirimi
Sağlık kurumlarında ürünün kullanıldığını bildirir.
Doğrulama
Elinizdeki ürünün satılabilir olup olmadığını sorgular.

Karekodun dört alanı

Kutunun üzerindeki karekod GS1 standardıyla kodlanır. Aşağıdaki kutuda ve sayfanın başındaki örnek karekodda dördünü de görebilirsiniz.

Karekodlu bir ilaç kutusu; el terminali karekodu okuyor, GTIN, seri numarası, son kullanma tarihi ve parti numarası alanları gösteriliyor.
(01)GTIN

Ürün çeşidini dünyada tekrar etmeyecek şekilde tanımlayan numara; günlük dilde barkod numarası.

(21)Sıra (seri) numarası

Aynı ürünün her kutusunu ayrı tanımlar; bir ürün için verilen numara bir daha kullanılmaz.

(17)Son kullanma tarihi

Ürünün güvenle kullanılabileceği son gün.

(10)Parti numarası

Bir üretim partisini diğerlerinden ayırır.

Ekosistem

Bir ilaç kutusunun üreticiden hastaya yolculuğu

Kutu tedarik zincirinde her el değiştirdiğinde, o noktadaki paydaş hareketi İTS'ye bildirir. İTS Depo, zincirin üretici ve depo halkasında bu bildirimleri sizin yerinize hazırlar ve gönderir.

İzometrik tedarik zinciri çizimi: üretici firma, İTS Depo kullanan depo, ecza deposu, eczane ve hastane; kutular PTS ve SSCC ile taşınır, her adım İTS'ye bildirilir, eczaneden hastaya ulaşır.
  1. Üretici firmaKutuları üretir, üretim bildirimini yapar; paletler PTS paketiyle depoya gider.
  2. İTS Depo kullanan depoMal kabul, koli hazırlama ve SSCC etiketi; satışlar İTS'ye bildirilir.
  3. Ecza deposuGelen kutuların mal alımını, eczane ve hastanelere satışını bildirir.
  4. EczaneEcza deposundan gelen kutuların mal alımını bildirir; ilacı hastaya verir.
  5. HastaneMal alımını bildirir; hastada kullanılan ürün için sarf bildirimi yapar.

İTS bildirimleri

Kutunun İTS'deki her hareketi, deponun içinden bildirilir

Bildirimler müşteri firmanın kendi İTS hesabıyla, sunucudan gönderilir. İTS'nin kabul ettiği ve reddettiği her kutu, ret kodu ve kodun Türkçe açıklamasıyla listelenir.

Üretim bildirimi

PTS paketiyle gelen kutuların üretimi, paket onaylandıktan sonra İTS'ye bildirilir.

  • Onaysız paket gönderilmez
  • Büyük paketler parti parti gider
  • Reddedilenler yeniden gönderilir

Mal alım bildirimi

Üreticiden ya da başka bir depodan gelen kutular, depoya kabul edilirken İTS'ye bildirilir; bildirim aynı zamanda doğrulamadır.

  • Gelen PTS paketiyle birlikte okutulur
  • İTS'nin kabul etmediği kutular ayrı listelenir
  • Kabul edilen kutu stoğa girer

Satış bildirimi

Depodan çıkan kutular, alıcı eczane, ecza deposu ya da hastanenin GLN'iyle İTS'ye bildirilir.

  • Alıcı, İTS paydaş listesinden seçilir
  • Koli ve palet okutunca içindekiler birlikte
  • Satılan kutu stoktan düşer

Satış iptal bildirimi

Yanlış yapılan ya da geri dönen bir satış İTS'de iptal edilir; kutular yeniden depo stoğuna girer.

  • İptal edilen satış ve kutular kayıtlı
  • İptali yapan kullanıcı kayda geçer

Mal iade bildirimi

Alınan kutular iade edildiğinde stoktan çıkarılır ve iade edilen firmanın stoğuna geçmesi için İTS'ye bildirilir.

  • İade edilen firma, İTS paydaş listesinden seçilir
  • İadeyi yapan kullanıcı kayda geçer

Numune bildirimi

Hekime ya da kuruma numune olarak verilen kutular, satıştan ayrı olarak İTS'ye bildirilir.

  • Numune çıkışı stoktan düşer
  • Her numune çıkışı kimin yaptığıyla kayıtlı
Üretim→Mal alım→Depoda stok→Satış ya da numune→Gerekirse iade ya da satış iptali

Koli hazırlama ve etiket

Etiketinizi siz tasarlayın, önizlemesini anında görün

  • Tek ürünlü kolide ilaç adı ve parti no, karışık kolide içindeki ilaçlar ve adetleri yazar.
  • ZPL şablonu yer tutucularla yazılır; önizleme tarayıcıda, yazıcıya gönderilmeden çizilir.
  • Firmaya özel birden çok şablon, bir varsayılan, her değişikliğin sürüm geçmişi.
  • Kapatılan koli yalnız yetkiyle bozulur; SSCC'si iptal edilir ve bir daha verilmez.
Tek ürünlü koli etiketi örneği: DEMOVİT 500 MG 20 tablet, parti AB24K07, 75 kutu, SSCC barkodu
Tek ürünlü koli · 10 × 10 cm
Karışık koli etiketi örneği: üç ilaç ve adetleri, toplam 45 kutu, SSCC barkodu
Karışık koli · 10 × 10 cm

El terminali

Rafın önünde, aynı sistem

Android uygulaması Zebra, Honeywell ve Datalogic gibi el terminallerinin okuyucusuyla çalışır; telefonda kamerayla okutulur. Operatör tetiğe bastıkça okuma bir sonraki alana kendiliğinden düşer.

  • Karekod ve SSCC sorgulama, firmanın ilaç kartları
  • PTS paketini onaylama ve üretim bildirimi; her işlem kayıtlı
  • Mal kabul kontrolü ve koli hazırlama, varsayılan yazıcıdan etiket

Süreç

Paket kapıya geldiği andan sevkiyat etiketine kadar

Her adım kimin, ne zaman yaptığıyla kayda geçer. Bir adım atlanırsa sistem bir sonrakine izin vermez.

  1. PTS paketini alın

    XML dosyasını yükleyin ya da İTS posta kutusundan çekin. 100 bini aşan karekodlu dosyalar ilerleme çubuğuyla içeri alınır; GLN ve GTIN uyuşmazlıkları en başta reddedilir.

  2. Mal kabulde okutun

    Paleti okutunca içindeki koliler ve kutular birlikte teslim alınır. Ekranda paketin ne kadarının sayıldığı yüzde olarak görünür.

  3. Onaylayın

    Yetkili kişi paketi onaylamadan üretim bildirimi gönderilmez. Onaylayanın adı pakete ve bildirime yazılır.

  4. Üretim bildirimini gönderin

    Bildirim İTS'ye partiler hâlinde gider. Reddedilen kutular İTS hata koduyla ve kodun Türkçe açıklamasıyla listelenir; düzeltip yalnızca onları yeniden gönderirsiniz.

  5. Koliyi hazırlayın

    Kutuları okutarak tek ürünlü ya da karışık koli yapın. Kapatınca koliye firmanın SSCC serisinden sıradaki numara verilir.

  6. Etiketi basın

    Kendi tasarladığınız ZPL etiketi ağdaki Zebra uyumlu yazıcıdan çıkar: ilaç adı, parti, adet, tarih ve GS1-128 SSCC barkodu.

  7. Siparişi toplayıp sevk edin

    Siparişe göre okutarak toplayın, sevkiyatı hazırlayın ve alıcıya PTS bildirimini gönderin.

Güvenlik ve kayıt

Kim, neyi, ne zaman yaptı: her zaman cevabı var

Her okutma, onay, bildirim ve koli; kullanıcının adı ve zamanıyla kayda geçer.

Kilitli bir kalkanın arkasında kullanıcı adları ve işlemleriyle işlem kayıtları listesi.

Rol ve izinler

Depo operatörü okutur, müdür onaylar, yönetici etiket şablonunu siler. Her işlem ayrı bir izne bağlı; müşteri firma kullanıcıları yalnız kendi firmasını görür.

İTS şifreleri şifreli

Müşterinin İTS kullanıcı bilgileri şifrelenerek saklanır ve ekranda bir daha gösterilmez. İTS'ye istekleri yalnız sunucu yapar.

İşlem kayıtları

Kayıtlarda yapılan her değişiklik, eski ve yeni değeriyle, değiştiren kullanıcının adıyla tutulur. Onaylar ve bildirimler ayrıca pakete yazılır.

Şifre kuralları

Şifre uzunluğu, süresi ve tekrar kullanımı yönetim ekranından ayarlanır; hatalı denemelerde hesap kilitlenir.

Örnek işlem kaydı

ZamanKullanıcıİşlemKayıt
26.10.2026 09:14depo.operatorMal kabulIRS-2026-1184 · 42 palet
26.10.2026 09:52depo.muduruOnaylandıIRS-2026-1184
26.10.2026 09:53depo.muduruÜretim bildirimiİTS kabul etti · 1.240 / 1.240
26.10.2026 11:20depo.operatorKoli kapatıldıSSCC 586900000000001236

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Kurulum gerekiyor mu?

Web paneli tarayıcıdan açılır; depodaki bilgisayarlara bir şey kurmanız gerekmez. El terminallerine Android uygulaması yüklenir.

Mevcut el terminallerimizle çalışır mı?

Okuyucusu klavye modunda çalışan Android el terminalleriyle çalışır. Okuyucu karekoddaki bölücü karakteri göndermese de seri numarası doğru ayrılır.

Hangi etiket yazıcılarını kullanabiliriz?

ZPL dilini anlayan ve ağa bağlı yazıcılar; Zebra ve uyumlu modeller. Yazıcı IP adresi ve portuyla tanımlanır, test etiketiyle denenir.

Birden çok müşteri firmanın ürününü aynı depoda tutabilir miyiz?

Evet. Her firma kendi GLN'i, İTS hesabı, ilaç listesi, SSCC serisi ve etiket şablonlarıyla ayrı tutulur.

Üretim bildirimi otomatik gidebilir mi?

Firma bazında seçilir: elle onaylı gönderim ya da onaydan sonra otomatik gönderim. Her iki durumda da onaylayan kişi kayda geçer.

Demo

Kendi PTS paketinizle deneyin

Bir PTS dosyanızı getirin; mal kabulden koli etiketine kadar tüm akışı birlikte, sizin verinizle gösterelim.

Telefonda WhatsApp yazışması: müşteri demo istiyor, İTS Depo ekibi cevap veriyor, PTS dosyası paylaşılıyor.
WhatsApp'tan yazın Yazışmalarınız KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. codemag.com.tr üzerinden ulaşın İTS Depo, Codemag tarafından geliştirilir.